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太平洋水处理信息化办公工程

南通太平洋水处理工程有限公司

行业/单位:公共设施管理业

太平洋水处理工程有限公司(简称:PWT)于1992年成立于江苏南通,是北京建工金源环保发展股份有限公司成员企业,是国内首家中外合资水处理专业公司和国家级高新技术企业。可为市场提供市政给排水和自动化控制工程项目的工程建设、系统集成等服务,是市政供水和市政污水处理行业的知名品牌。

公司通过优化市场布局、加大研发投入、建立健全客户服务中心,PWT不断提高企业发展质量和效益,努力把公司建设成为管理先进、技术密集、国际接轨的行业标兵,用无比的专注和激情为社会提供满意、高效的服务。

为全面落实信息化建设要求,公司按照“适应企业长远发展、打造自主研发品牌”的规划和“顶层设计、自主研发、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”的原则,以业财融合为基础,采取自上而下、部门联动、多措并举、综合用力等手段,强力推进信息化建设工作,在人员配备、制度建设、综合系统建设、视频会议系统建设、机房改造、网络扩容、网站改版等方面做了大量工作,利用信息化优势逐步改变了传统工作方法,快速提升了工作质量和效率,显著增强公司团管控水平,为提升企业竞争实力奠定了坚实基础。

通过信息化建设,应创造出一个集成的办公环境,提高办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。主要实现目标有以下几点:

1、建设一个可保障性的网络平台

网络平台的建设应规范化、现代化、可扩展化,网络平台是办公平台的基础,应具备,稳定性、及时性、键壮性、安全性。

2、真正提高工作效率、促进工作效果

加速信息流转,节约办公时间 无论您身处总公司还是分公司,无论您们是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具,使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论,实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。

3、管理规范化

监控工作进度、掌握工作状态、及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。

4、减少办公开支,降低管理成本

节约纸张、节省时间、减少差错,相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

5、最大化地利用现有资源

硬件资源:充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公,减少办公费用,提高办公效率,不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。

经验资源:充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。

知识资源:将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工最快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识,提高业务水平快速积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达很好的了解公司,快速投入工作。

人力资源:可动态记录公司全体员工的个人情况,以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理,便于资料的查询、调阅等。